這份授權書由香港律師樓發出，並寄到你當地地址，文件內記錄了擁有人(授權人)，被授權人及樓宇資料。
收到文件便要上網搜尋附有 "Notary Public"的律師行，因為並非所有律師可以進行這個文件認證工作。
文件的每一頁由擁有人及當地律師簽署，再以凹凸印打上印記。
如何有兩個擁有人便要同時簽署。如兩個擁有人分隔兩地便要再詢問閣下的律師。
在這頁會見到你的姓名及身份證號碼，外國律師只會承認護照為你的身份證明文件，當然他們會檢查你的護照、身份證號碼及文件資料是否同一人。所以必定要帶齊所以文件及證件。
當地律師會這兩頁簽署、蓋印及貼上Notary Public(紅色)貼紙。
來到這裡要留意一下，因為香港已經不承認英國國民海外護照(BNO)，而外國不會看你的香港身
份證，所以還是盡可能不要使用(BNO)在這類文件上，否則有任何問題，到時損失了時間還是小問題，弄不好要向買家賠訂便會損失大了。
當地律師也會在你的護照及身份證號碼影印上簽署及蓋印。
這份文化在當地律師簽署後，以彩色素描給香港律師，以便開始在香港簽署文件。
這份文件主要是給當地律師看B那一部份，他便會知道該為你做甚麼。
當他看完便會幫你填寫一份當地法定認證機構的申請文件，如果他不幫你填也只能再三要求他給你指引或付費完成吧。
當填寫好便連同申請文件及以上授權書一起用掛號郵寄到該機構。
通常申請表會有地址，如不清楚便直接問清楚該律師才離去，否則離去後你可能只有在前枱查詢了。
完成之後，他們便會把原件及證書釘裝在一起，然後寄回你當地地址，收到後便可以用掛號寄回香港。
文件正式生效。
而文件寄回香港後，便是被授權人代擁有人簽署各個文件，如買賣合約、水錶及電錶的終止服務或轉名等等。
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